Office Manager

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Teilzeit

OFFICE MANAGER(IN) (m/w/d)

Bei mealmates in Leverkusen als Office Manager(in) bewerben.

Über das Team

Du nimmst bei uns eine zentrale Rolle ein. Nach Deiner Einarbeitung bist Du im mealmates-Kosmos gut vernetzt und eine wichtige Kontaktperson für Mitarbeitende und Kunden. Im Tagesgeschäft übernimmst Du Verantwortung für organisatorischen Aufgaben und große Teile der internen und externen Kommunikation.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Anfragen von Kunden per Mail und Telefon
  • Offenes Ohr für Fragen und Anliegen von Mitarbeitenden
  • Organisatorische Verantwortung für unser Büro
  • Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
  • Du triffst Absprachen mit den beiden Gründern bzw. Geschäftsführern (Betriebswirte Anfang 30) und holst Dir die Informationen, die Du brauchst

Was dich erwartet

  • Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten (Circa 25 Wochenstunden)
  • Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
  • Ein eingespieltes Team mit Freude an der Arbeit
  • Harmonisches Umfeld mit kurzen Informationswegen
  • Eigenständiges Arbeiten mit vielen Freiheiten

Dein Profil

  • Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Office Management, Sekretariat, Assistenzbereich)
  • Sicher im Umgang mit Outlook und gängigen PC-Anwendungen
  • Du bist vertraut mit der Arbeitsweise in kleinen bzw. mittelständischen Unternehmen
  • Freundliches Auftreten und guter Fit zu uns und unserer Branche
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und bist sehr gut organisiert

So bewirbst Du Dich bei mealmates

Bitte sende uns Deine Bewerbung per Mail an jobs@mealmates.de. Dazu gehört ein Anschreiben und Dein Lebenslauf. Bitte vergiss nicht, uns auch Deine Zeugnisse anzuhängen. Wenn Du vorab Fragen zu mealmates hast, melde Dich gerne.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Mehr über mealmates erfahren

Firmen nutzen mealmates, um Mitarbeitern preiswert leckeres Mittagessen am Arbeitsplatz anzubieten.

Mitarbeiter unserer Firmenkunden bestellen sich unsere frischen Mittagsgerichte online. Diese liefern wir dann direkt zu ihnen ins Büro. Die Speisekarte wechselt täglich. Das Angebot ist ausgewogen und vielseitig. Die Gerichte bereitet mealmates zudem selbst zu.

Durch die Kombination aus lokaler Herstellung, moderner Technologie und ausgeklügelter Logistik schafft mealmates eine preiswerte Möglichkeit, hochwertiges Essen an Arbeitsplätze ohne eigenen Betriebsgastronomie zu bringen – Die optimale Kantine für alle ohne.

Mehr zu mealmates erfährst Du auf unserer Website und auf unseren Social Media Kanälen.

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